.png)
Konsultasi dukungan internal
Konsultasi dukungan internal
Konsultasi dukungan internal
Membangun sistem penerimaan yang mandiri melalui "dukungan internal"
Kami telah menciptakan sistem yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dukungan pendaftaran (10 item hukum) secara internal, sekaligus meminimalkan biaya alih daya dukungan dan risiko hukum. Staf asosiasi akan mendampingi Anda, mulai dari wawancara hingga tindak lanjut operasional.
Direkomendasikan bagi mereka yang:
Biaya alih daya ke organisasi pendukung pendaftaran meningkat setiap tahun.
Tidak ada pengetahuan tentang cara produksi internal atau cara memberikan dukungan setelah produksi internal
Pengumpulan informasi mengenai perubahan hukum tidak dapat mengimbangi
Fitur
● Mengurangi biaya outsourcing & membangun sistem pendukung yang tepat
● Mengurangi tingkat pergantian karyawan dengan memperkuat kerja sama antara pekerja asing berketerampilan khusus dan staf pendukung
● Memberikan pengetahuan berdasarkan rekam jejak dalam mendukung lebih dari 3.000 orang
Konsultasi kasus-kasus ilegal yang melibatkan warga negara asing dengan keahlian khusus
Detail layanan
Memeriksa persyaratan saat beralih ke produksi internal
Bangun sistem internal dengan mengonfirmasi terlebih dahulu persyaratan untuk manajer dukungan dan dukungan bahasa lainnya.
Membuat jadwal produksi internal
Karena produksi internal yang tiba-tiba memberikan beban berat pada lapangan, kami akan mempromosikan produksi internal secara bertahap untuk melatih staf yang bertanggung jawab.
Konsultasi berbagai kasus
Kami dapat memberikan dukungan yang andal dengan menyediakan pengetahuan berdasarkan pengalaman dukungan kami yang luas untuk berbagai masalah dan isu.
Tindak lanjut berkelanjutan
Pertemuan bulanan untuk memeriksa kemajuan jadwal produksi internal dan dukungan tentang cara menangani dokumen yang akan diserahkan ke otoritas imigrasi
Cara penggunaan
Pendengaran
Analisis sederhana & pengiriman kutipan
Kontrak dan kickoff
Membuat jadwal produksi internal
Konfirmasi jadwal, penjelasan sistem dan penyediaan dokumen
Konsultasi
Pertanyaan yang sering diajukan
Prosedur apa yang diperlukan untuk memberikan dukungan bagi orang asing di dalam negeri tanpa menggunakan organisasi dukungan terdaftar?
Jika Anda menyediakan layanan dukungan internal tanpa menggunakan organisasi dukungan terdaftar, Anda perlu menyiapkan "rencana dukungan" dan menyerahkannya ke Badan Layanan Imigrasi untuk disetujui.
Selain itu, perusahaan Anda harus memiliki hal-hal berikut ini:
・Manajer dukungan (orang yang mengawasi dukungan dalam perusahaan)
・Staf pendukung (orang yang benar-benar memberikan dukungan kepada pekerja asing)
Lebih jauh lagi, diperlukan suatu sistem yang dapat secara andal melaksanakan 10 item dukungan wajib bagi pekerja asing.
Bila pekerjaan dukungan dialihdayakan ke internal, personel seperti apa yang cocok untuk peran "staf pendukung"?
“Staf pendukung” mengacu pada eksekutif atau karyawan yang menyediakan berbagai jenis dukungan kepada talenta asing pada tingkat praktis.
・Pada prinsipnya, karyawan penuh waktu suatu perusahaan (lebih disukai)
・Mereka yang berada dalam posisi untuk berinteraksi langsung dengan talenta asing, seperti dengan mewawancarai mereka dan memberikan dukungan untuk kehidupan sehari-hari mereka
adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Tidak ada batasan jabatan atau departemen, tetapi penting bagi Anda untuk mudah dihubungi setiap hari.
Saya sedang mempertimbangkan untuk mendapatkan dukungan untuk perusahaan saya. Adakah dukungan yang bisa Anda berikan?
Ya, kami memberikan dukungan kepada perusahaan yang ingin memberikan dukungan internal daripada mengalihdayakannya ke organisasi dukungan terdaftar.
Kami menawarkan berbagai pilihan dukungan, termasuk mengatur persyaratan untuk dukungan internal, bantuan dengan aplikasi untuk mengalihkan dukungan, pengetahuan tentang dokumen pelaporan berkala dan ad hoc, dan ceramah tentang 10 item dukungan wajib, hingga Anda mampu memberikan dukungan internal tanpa masalah.
Risiko hukum apa yang harus Anda waspadai saat memberikan dukungan internal?
Pelaksanaan dukungan wajib yang tidak memadai dapat menyebabkan pencabutan status tempat tinggal pekerja asing dan panduan administratif bagi perusahaan.
Secara khusus, item-item berikut kemungkinan akan ditunjukkan selama audit, jadi berhati-hatilah.
・Orientasi hidup (bimbingan) tidak terlaksana
・Mengabaikan wawancara dan konsultasi rutin
・Dukungan pembelajaran bahasa Jepang telah menjadi formalitas belaka
Kunci untuk menghindari risiko adalah menyimpan catatan (bukti) status implementasi dukungan.
Berapa jam kerja yang dibutuhkan untuk menerapkan 10 item dukungan wajib?
Pedomannya sekitar 2 hingga 5 jam per bulan per pekerja asing.
Perinciannya adalah sebagai berikut:
・Tahap awal: Bimbingan gaya hidup, bantuan mengatur perumahan, perbankan, telepon seluler, dll. → Lebih banyak waktu
・Tengah periode: Konsultasi rutin, kolaborasi komunitas, dukungan pembelajaran bahasa Jepang, konsultasi kehidupan → Terjadi terus menerus
Jika Anda mempekerjakan banyak orang, perkirakan jumlah orang yang dapat ditangani masing-masing staf pendukung dan hitung jam kerja yang dibutuhkan.
Bagaimana perbandingan biaya dan manfaat antara melakukannya secara internal dan mengalihdayakannya ke organisasi pendukung pendaftaran?
Jika Anda melakukan outsourcing ke organisasi pendukung terdaftar, tarifnya adalah 15.000 hingga 30.000 yen per orang per bulan. Namun, jika Anda melakukannya sendiri, biaya langsung dapat dikurangi. Namun, akan ada biaya tenaga kerja dan pelatihan.
Keuntungan produksi internal adalah mendorong adaptasi terhadap budaya perusahaan dan memungkinkan respons yang fleksibel, sedangkan kerugiannya adalah sulitnya mendapatkan sumber daya manusia dan memahami sistem.
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi penting untuk memilih berdasarkan struktur dan kebijakan perusahaan Anda.
Kami juga menyediakan konsultasi implementasi dan dukungan pelatihan untuk membangun sistem pendukung internal. Jangan ragu untuk menghubungi kami.