chính sách bảo mật

個人情報の利用目的

当協会は、下記の目的のためにご本人の個人情報を利用します。

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（1）会員登録・会員管理

• 会員資格の審査・確認および登録手続き

• 会員証の発行・更新

• 会員向け各種サービスの提供および利用規約・規程改訂の通知

• 会費の請求および支払状況の確認

 

（2）商品・サービスの販売（EC販売）

• ご注文内容の確認および本人確認

• 商品の発送および発送代行

• 請求・支払処理および支払状況の確認

• 返品・交換・アフターサービスへの対応

 

（3）メールマガジン・情報提供

• 当協会のサービス・イベント・キャンペーンに関するご案内

• 業界情報・有益な情報のご提供

• 当協会が適切と判断した提携先企業・団体の商品・サービスに関する情報提供

 

（4）イベント・セミナーの申込管理

• 参加申込の受付・確認および参加者への案内

• 参加費の請求および支払確認

• 当選者の抽選および景品・謝礼の発送

• イベント終了後のご連絡・フォローアップ

 

（5）アンケートの実施

• 当協会のサービス向上を目的としたアンケート調査の実施

• 回答結果の集計・分析（統計的処理による個人の特定をしない方法で利用）

• アンケートご協力者への謝礼発送（該当する場合）

 

（6）採用活動

• 応募書類の受領・選考・採否の決定

• 採用選考に関するご連絡および採用後の入社手続き

• 採用活動に関する調査・分析（統計的処理による利用に限る）

 

（7）その他

• 法令に基づく対応（行政機関等への報告・届出）

• 不正アクセス・不正行為の調査および防止

• 当協会ウェブサイトおよびサービスの改善・新機能の開発

​

当協会は、法令に基づく場合を除き、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用（目的外利用）は行いません。新たな利用目的が生じた場合は、利用目的の変更前と関連性が認められる範囲内で変更し、変更内容をご本人に通知または公表します。この範囲を超える場合は、あらためてご本人の同意を得た上で利用します。

個人情報の第三者提供

（1）国内の第三者への提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の個人データを第三者に提供しません。

 

1. あらかじめご本人から同意を得た場合

2. 上記「１．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内で、業務委託先（再委託先を含む）に個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

3. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人データが提供される場合

4. 法令の規定に基づく場合（裁判所・警察・行政機関等からの適法な照会・命令等）

 

（2）外国にある第三者への提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合に限り、外国にある第三者へ個人データを提供することがあります。

 

1. あらかじめ外国にある第三者への提供について同意をいただいた場合

2. 個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置が講じられている外国にある第三者に提供する場合

個人情報の取扱いの委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者（広告配信事業者、メール配信業者、物流事業者、決済代行事業者等）に委託することがあります。委託先については、個人情報の保護水準が当協会の基準を満たしていることを確認した上で選定し、必要な契約を締結のうえ適切に管理・監督します。

Cookie情報等の取扱い

当協会は、ウェブサイトのご利用時にIPアドレス、Cookie情報、閲覧履歴等の情報を取得する場合があります。これらは、特定の個人を識別できない場合は個人情報には該当しませんが、個人を識別できる情報と組み合わせて利用する場合は個人情報として取り扱います。

 

Cookie情報等は、主に以下の目的で利用します。

• 最適なコンテンツ・サービス・広告の配信・提供

• サイト利用状況の調査・分析およびサービス改善

• セキュリティ確保（ログインが必要なサービスにおける同一ユーザーの確認等）

• お問い合わせへの対応時におけるご利用状況の確認

 

また、当協会は広告効果の測定・最適化のため、広告配信事業者が提供するCookieやWebビーコン等を利用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部のサービスがご利用いただけない場合があります。

個人情報のご提供の任意性

当協会への個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をいただけない場合は、会員登録やサービスのご利用ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

保有個人データの開示等のご請求

（1）請求の内容

当協会が保有する保有個人データについて、以下の請求（以下「開示等の請求」といいます）を受け付けます。

 

• 利用目的の通知

• 開示

• 内容の訂正・追加・削除

• 利用の停止・消去

• 第三者への提供の停止

 

（2）請求方法

下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。所定の請求書をお送りしますので、必要書類とともにご返送ください。

 

（3）本人確認書類（ご本人からの請求）

以下のいずれか1点の写しを請求書に同封してください。なお、本籍地が記載されている場合は都道府県のみ残し、それ以降は黒塗りにしてください。

 

• 運転免許証

• パスポート

• 健康保険被保険者証

• 住民票

• マイナンバーカード（番号部分は黒塗り）

• その他、本人確認ができる公的書類

 

（4）本人確認書類（代理人からの請求）

代理人の方からご請求いただく場合は、上記（3）の書類に加えて、以下の①および②の書類の写しを同封してください。

 

① 代理権を証明する書類

• 委任状（本人が委任した代理人の場合）

• 住民票（続柄記載）または法定代理権が確認できる公的書類（未成年者の法定代理人の場合）

• 後見登記等に関する登記事項証明書（成年被後見人の法定代理人の場合）

 

② 代理人ご自身を証明する書類（上記（3）のいずれか1点）

 

（5）手数料

利用目的の通知および開示の請求については、1件あたり1,000円（郵便切手または郵便小為替）をお支払いいただきます。

 

（6）回答方法

原則として、書面（封書郵送）にてご回答します。

個人情報保護への取組みの継続的改善

当協会は、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本取扱い方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。